抖音小店飞鸽怎么设置离线?如何减少离线留言?
现在在抖音商店里有许多种工具可供每个人使用。大家在抖音开店后很难单独开店,精力有限。所以这个时候,大家需要选择各种各样的工具来帮助。如何将抖音店的飞鸽设为离线?
1.如何将抖音店的飞鸽设为离线?
脱机消息在两种情况下生成:
1.用户咨询时,所有客服都不在线;
2.客服虽然在线,但目前所有客户都比较忙,有用户因为排队时间太长而主动离开。
这两种情况下,系统都会把消费者的消息放到离线消息中,然后在客服在线或者有空的时候再处理。所以即使客服在线,消费者说话时也可能会留下离线消息。商家需要查看最大接待量和当前排队情况,根据情况及时调整。
二、如何减少离线消息?
可以通过以下方式减少离线消息:
1.及时调整在线客服人数:
离线消息主要是因为客服不在线或者排队太多而产生的,所以需要保证客服在线,可以接收。需要注意的是,只有在线客服可以分配新的会话,休息期间不会分配新的用户。
2.调整最大客服接待人数:
尽可能让用户进入客服的对话列表,是减少离线消息的最快方法。增加客服的最大客户数,可以保证及时将用户分配到人工客服。
如果主账号统一调整,可以在设置-最大接待人数下调整客服的接待上限。
如果由客户服务部门修改,您可以在进程页面上完成调整。
三、如何处理离线消息?
离线消息处理分为手动和自动两种方式:
1.手工处理:
在消息界面下,选择对应的离线消息,分配给客服。
2.自动分发脱机邮件:
在[设置]-[在线客服]选项下,开启离线对话系统自动分配功能。当客服在线且有空时,系统会自动将线下会话分配给客服,并进行跟进,无需商家手动操作。
这里介绍了飞鸽抖音店的线下设置。在抖音商场使用飞鸽有很多好处。当所有客户都下线或者忙的时候,飞鸽可以及时回复!
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